交通費(fèi)管理辦法是為了加強(qiáng)費(fèi)用管理、方便公司員工交通補(bǔ)貼、交通費(fèi)報銷以及企業(yè)各種交通費(fèi)的補(bǔ)貼報銷而制定的辦法。那么你對于交通費(fèi)管理辦法您知道多少呢？下面是小編整理好的關(guān)于交通費(fèi)管理辦法的全文信息，歡迎大家閱讀！

目錄

• 第一章 總則
• 第二章 辦公交通費(fèi)
• 第三章 通勤交通費(fèi)
• 第四章 附則
• 交通費(fèi)相關(guān)知識
• 交通費(fèi)相關(guān)問答

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)費(fèi)用管理、提高辦公效率，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的交通費(fèi)是指公司給予員工的辦公交通費(fèi)、通勤交通費(fèi)

第二章 辦公交通費(fèi)

第三條 辦公交通費(fèi) 適用于部門總經(jīng)理助理及以上在崗員工。實(shí)習(xí)人員、待崗 人員及公司配備專車的人員，不享受 辦公交通費(fèi) 。

第四條 享受 辦公交通費(fèi) 的員工應(yīng)遵守以下事項(xiàng)：
（一） 保證車輛在工作時間可以正常使用；
（二） 不得再申請使用公車辦公，特殊情況需經(jīng)總裁批準(zhǔn)；

第五條 費(fèi)用申請。 部門總經(jīng)理助理及以上職位員工購置車輛為本人或其配偶所有（以行駛證登記為準(zhǔn)），并且在開始辦公使用車輛時可以申請辦公交通費(fèi)。申請時應(yīng)及時填寫 《辦公交通費(fèi)審批表》，并附行駛證原件復(fù)印件、 駕駛證原件復(fù)印件，車輛為配偶所有時還須提供結(jié)婚證原件復(fù)印件，經(jīng)人力資源部審核后，報總裁批準(zhǔn)；享受辦公交通費(fèi)人員變更工作崗位后，人力資源部相應(yīng)調(diào)整辦公交通費(fèi)金額 ，報總裁批準(zhǔn)；當(dāng)員工變更職位為部門總經(jīng)理助理及以上職位時符合條件的可以申請辦公交通費(fèi)。

第六條 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

職務(wù)	購車標(biāo)準(zhǔn)	費(fèi)用 標(biāo)準(zhǔn)（元 / 月）
董事長	不低于人民幣 20 萬元（不含購置稅)	6600
總裁
副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事 會秘書、營銷總監(jiān)		5600
部門總經(jīng)理	不低于人民幣 15 萬元（不含購置稅）	4600
部門副總經(jīng)理		3000
部門總經(jīng)理助理		2000

說明：未達(dá)到公司規(guī)定的購車標(biāo)準(zhǔn)的，按照下一個檔次給予 辦公交通費(fèi) ；特殊情況，需經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

第七條 費(fèi)用計(jì)算
(一） 員工申請 辦公交通費(fèi) 獲批的次月開始享受 辦公交通費(fèi) ； 員工變更工作 崗位的次月，調(diào)整相應(yīng) 辦公交通費(fèi) ；員工離職、待崗的當(dāng)月，不享受 辦公交通費(fèi) ；
（二） 月請假累計(jì) 7 個工作日以上 10 個 （含） 工作日以下的， 按標(biāo)準(zhǔn)的 50% 給予 辦公交通費(fèi) ；當(dāng)月請假累計(jì)超過 10 個工作日的，不給予當(dāng)月的 辦公交通費(fèi) ， 員工休年休假不計(jì)算在內(nèi)；
（三） 當(dāng)月出差累計(jì)超過 7 個工作日， 超出部分時間的 辦公交通費(fèi) 以日為單位減半計(jì)算（精確到元）；
月辦公交通費(fèi) = 月辦公交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)÷ 21.75 × [21.75-50% × （出差工作日 -7 ） ]
（四） 長期派駐外地且員工購置車輛在派駐地因公使用的， 正常計(jì)算。長期 派駐外地，員工購置車輛不在派駐地因公使用的，駐外期間不給予 辦公交通費(fèi) ， 整月駐外期間，整月不發(fā)放；非整月駐外期間，以日為單位計(jì)算，計(jì)算方法為： 月辦公交通費(fèi) = 月辦公交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)÷ 21.75 ×（ 21.75 －駐外工作日） 。

第八條 費(fèi)用發(fā)放
（一） 車輛正常使用月份，由人力資源部于次月 10 日前（遇節(jié)假日順延） 填制 《 辦公交通費(fèi) 明細(xì)審批表》 ，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后，將審批表的復(fù)印件分別送交辦公 室和計(jì)劃財(cái)務(wù)部。 享受 辦公交通費(fèi) 的員工次月 10 日后憑相關(guān)發(fā)票報銷， 報銷單據(jù) 經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核，報辦公室、 財(cái)務(wù)總監(jiān) 、總裁審批。
（二） 員工憑與車輛有關(guān)的加油費(fèi)、 停車費(fèi)、維修費(fèi)等發(fā)票或者憑辦公用品、低值易耗品、裝飾材料、水電氣費(fèi)等發(fā)票（避免使用固定資產(chǎn)、招待費(fèi)、廣告費(fèi)、 宣傳費(fèi)發(fā)票） 報銷。 上述發(fā)票名頭必須是大連華信信托股份有限公司或華信信托， 且需經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核通過。
（三） 原則上每月份報銷一次，報銷金額為月份辦公交通費(fèi)（可以上下波 動） ， 由計(jì)劃財(cái)務(wù)部全年限額控制， 并且須在年度內(nèi)報銷完畢 。 具體報銷時間為次 月 10 日以后。

第三章 通勤交通費(fèi)

第九條 通勤交通費(fèi) 適用于試用期人員、 實(shí)習(xí)人員、不享受公司專車和 辦公交 通費(fèi) 的正式員工。

第十條 凡不享受公司專車和 辦公交通費(fèi) 的員工， 每人每月在 100 元額度內(nèi)報 銷 通勤交通費(fèi) 。

第十一條 在崗員工當(dāng)月請假、 出差、 外派累計(jì) 10 個工作日以上 15 個 （含） 工作日以下的，當(dāng)月在 50 元額度內(nèi)報銷 通勤交通費(fèi) ；當(dāng)月請假、出差、外派累計(jì) 超過 15 個工作日的，當(dāng)月不給予報銷。員工休年休假不計(jì)算在內(nèi)。

第十二條 試用期人員入職首月、實(shí)習(xí)人員實(shí)習(xí)期間的 通勤交通費(fèi) ，經(jīng)總裁 批準(zhǔn)可在第十條標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報實(shí)銷。 員工離職的當(dāng)月，不享有通勤交通費(fèi)。

第十三條 人力資源部于次月 10 日前 （遇節(jié)假日順延） 填制 《通勤交通費(fèi)額 度審批表》 ，經(jīng)總裁審批。享有通勤交通費(fèi)的員工以部門為單位，每月 10 日后報銷上月通勤交通費(fèi)。

第十四條 員工因辦公而發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)，經(jīng)總裁批準(zhǔn)可實(shí)報實(shí)銷。

第四章 附則

十五條 本辦法由人力資源部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第十六條 本辦法自20100301起施行。

交通費(fèi)相關(guān)知識

交通費(fèi)報銷制度及流程
(一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：
(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車，在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車;
(2)市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報銷。
(二) 報銷流程
1. 員工整理交通車票（含因公公交車票），在車票背面簽經(jīng)辦人名字，并由行政部派車人員簽字確認(rèn)，按規(guī)定填好《交通費(fèi)報銷單》。
2. 審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟��?
3. 員工持審批后的報銷單到財(cái)務(wù)處辦理報銷手續(xù)。

交通費(fèi)和差旅費(fèi)的區(qū)別
無論在會計(jì)還是稅法上，對于員工因公外出而發(fā)生的交通工具費(fèi)用、住宿費(fèi)用、各類補(bǔ)貼等費(fèi)用，均歸納于“差旅費(fèi)”內(nèi)，并未單列“交通費(fèi)”一項(xiàng)。
在實(shí)務(wù)工作中，企業(yè)為了便于或者加強(qiáng)內(nèi)部差旅管理，將市內(nèi)外出發(fā)生的交通工具費(fèi)用，單列為“交通費(fèi)”進(jìn)行核算管理。這時，“差旅費(fèi)”核算范圍縮小到排出市內(nèi)出差以外的、赴外地出差所發(fā)生的各類差旅費(fèi)用。
上述分類屬于企業(yè)內(nèi)部管理問題。一般的，在對外報送會計(jì)報表、申報納稅時，無論“交通費(fèi)”還是“差旅費(fèi)”均合并為“差旅費(fèi)”進(jìn)行報告。

交通費(fèi)相關(guān)問答

1、交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)是多少？具體規(guī)定是什么?
【答】交通費(fèi)一般應(yīng)當(dāng)參照侵權(quán)行為地的國家機(jī)關(guān)一般工作人員的出差的車旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付交通費(fèi)。乘坐的交通工具以普通公共汽車為主。特殊情況下，可以乘坐救護(hù)車、出租車，但應(yīng)當(dāng)由受害人說明使用的合理性。交通費(fèi)應(yīng)當(dāng)以正式票據(jù)為憑;有關(guān)憑據(jù)應(yīng)當(dāng)與就醫(yī)地點(diǎn)、時間、人數(shù)、次數(shù)相符合。如不符合，就應(yīng)從賠償額中扣除相應(yīng)的款項(xiàng)。
計(jì)算交通費(fèi)的時間標(biāo)準(zhǔn)：包括當(dāng)時前往醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)的交通費(fèi)用和后來轉(zhuǎn)院的交通費(fèi);
計(jì)算交通費(fèi)的人員標(biāo)準(zhǔn)：包括受害人本人的交通費(fèi)和必要陪護(hù)人員的交通費(fèi);
計(jì)算交通費(fèi)的實(shí)際發(fā)生標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)實(shí)際發(fā)生用于交通的費(fèi)用計(jì)算;
計(jì)算交通費(fèi)的票據(jù)標(biāo)準(zhǔn)：應(yīng)當(dāng)以正式票據(jù)(指國家承認(rèn)的能夠作為報銷憑證的稅務(wù)發(fā)票和收費(fèi)收據(jù))為憑，有關(guān)憑據(jù)應(yīng)當(dāng)與就醫(yī)地點(diǎn)、時間、人數(shù)、次數(shù)相符合;
計(jì)算交通費(fèi)的一般賠償標(biāo)準(zhǔn)：參照侵權(quán)行為地的國家機(jī)關(guān)一般工作人員的出差車旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付。

2、下企業(yè)每年管理費(fèi)用，汽車費(fèi)，交通費(fèi)，交際費(fèi)，福利費(fèi)等，有沒有一個報銷限額？
【答】①汽車費(fèi)，交通費(fèi)這些沒有限制。
②.交際費(fèi)（業(yè)務(wù)招待費(fèi)）按實(shí)際發(fā)生額的60%和主營收入的0.5%兩者塾低為限額
③.福利費(fèi)不得超過工資總額的14%

3、企業(yè)發(fā)放給職工的交通補(bǔ)貼等如何進(jìn)行稅務(wù)處理？
【答】根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題通知》（國稅函[2009]3號）有關(guān)規(guī)定，凡企業(yè)為所有員工或部分員工定期定額發(fā)放或報銷交通補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼等費(fèi)用，且企業(yè)能夠提供內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的，應(yīng)歸屬職工福利費(fèi)范疇，在工資薪金總額14%限額內(nèi)扣除。 凡企業(yè)為員工報銷的交通費(fèi)用（包括汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、私車公用等）不符合上述規(guī)定的，應(yīng)視為員工用票據(jù)報銷了其應(yīng)獲得的工資收入，按工資薪金費(fèi)用的相關(guān)規(guī)定在稅前扣除。