差旅費報銷制度是為了控制費用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,結(jié)合本廠的實際情況,特制定本制度。
一、報銷范圍:
本細則適用于因工作需要出差報銷的員工。
二、出差審批辦法:
1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應(yīng)填寫“出差申請單”明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應(yīng)由部門負責人、分管領(lǐng)導審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,應(yīng)按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門費用考核依據(jù)。
如要借款,應(yīng)填寫“領(lǐng)款單”,根據(jù)出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)廠長審核批準方可執(zhí)行。同時財務(wù)部實行“前帳不清、后帳不借”的原則。
2、差旅費報銷程序:經(jīng)批準出差辦事人員,應(yīng)如實填寫“差旅費報銷單”,并列明事由、時間、線路后交廠長審核簽字,再交財務(wù)部審核簽字,按《差旅費費用報銷程序》予以報銷,按規(guī)定可報出租車費的人員外的其他人員如要乘座出租車,應(yīng)事前向廠長請示同意,報帳時由廠長簽字認可。
二、差旅費報銷原則
(1)市區(qū)內(nèi)出差不論時間長短,均不發(fā)給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補助費,超出市區(qū)范圍的,發(fā)出差補助費六十元每天。
(2)住宿費報銷條件:按出差的實際天數(shù)憑正式發(fā)票計算報銷,沒有正式發(fā)票的均不給報銷。
(3)車費報銷條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報銷,沒有正式發(fā)票均不給報銷。
(4)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報帳,需延期報銷的應(yīng)有書面申請并有部門領(lǐng)導和分管領(lǐng)導審批。
(5)差人出員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;只按規(guī)定報銷出差各項補貼。
(6)出差人員一般不得乘坐飛機,經(jīng)批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷,不在市內(nèi)交通費包干的范圍。
三、差旅費報銷有關(guān)注意事項
1、報帳人須在報銷單上填寫清楚出差人數(shù)、姓名和職稱、出差事由、起訖時間及地點。
2、差旅報銷按財事字[1997]第011號文件規(guī)定辦理,出差人員不準超標準住宿和坐飛機,因公確需乘坐飛機、軟席臥鋪或高標準住宿的,須持有經(jīng)廠長在機票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報銷。否則一律按火車票價或住宿基本標準執(zhí)行。
3、出租車票按規(guī)定一般不予報銷;特殊情況確需乘坐出租車的需寫出情況說明并由廠長在情況說明書上簽字后方可報銷。
4、出差參加會議的須將會議通知附于報銷單后,電話通知的須在出差事由中注明。
5、一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報銷。
6、出差期間購買的物品、資料等,需加填費用報銷單報銷,不得合并在差旅費中報銷。7、訂票手續(xù)費不得超過車船等票價的15%,退票費不予報銷。
8、車票遺失的須書面說明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點、時間、票價等)并由審批廠長簽字證實,由會計人員按照乘坐最低交通工具的票價予以核定金額。
四、本規(guī)定從2015年7月1日起執(zhí)行。本廠應(yīng)參照本制度,制定本廠差旅費管理辦法,并報廠長批準后執(zhí)行。
此次出臺的新規(guī)中,就最重要的住宿費、餐費兩個方面,財政部并未確定具體的數(shù)額,而是明確由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市財政廳(局)根據(jù)當?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展水平、市場價格、消費水平等因素,提出所在市(省會城市、直轄市、計劃單列市)的住宿費限額標準報財政部,經(jīng)財政部統(tǒng)籌研究提出意見反饋地方審核確認后,由財政部統(tǒng)一發(fā)布作為中央單位工作人員到相關(guān)地區(qū)出差的住宿費限額標準。伙食補助費標準也分地區(qū)制定。
中央財經(jīng)大學教授曾康華表示,150元/天的標準在一些大城市已很難入住。在費用不夠的情況下,支出普遍超標已成為現(xiàn)實。比如,審計署2013年6月發(fā)布的審計報告就披露,有的部門一年超支出國費上千萬元。同時,由于各地經(jīng)濟水平不同,根據(jù)地區(qū)制定標準是可行的,比如北京上海這樣的地方,與一些二三線城市相比,執(zhí)行同一個標準確實存在問題。
曾康華認為,與其讓這些規(guī)定變成一紙空文,不如修改標準,予以提高,與實際相符,然后嚴格管理,更能節(jié)約資金。在修訂過程中,要注重監(jiān)督機制的制定。
2016年公務(wù)員差旅費最新標準調(diào)整:中金網(wǎng)12月18日,據(jù)國家財政部網(wǎng)站消息從2016年1月1日開始,中央和國家機關(guān)差旅住宿費將執(zhí)行新的標準。至此,公務(wù)員出差時的“吃住行”全都重新劃定了紅線,標準也越來越細。一旦超標,違規(guī)資金不但會被追回,還可能被通報處分。
根據(jù)新調(diào)整的公務(wù)員出差住宿標準,省部級官員在北京、上海兩地最高可以入住1100元標準酒店,其他省份是800或900元,司局級和處級及以下干部的住宿標準也有不同幅度的提升。財政部表示,調(diào)整的原因是近兩年全國各地區(qū)賓館住宿費價格變動,以及實際工作需要。
我們在某旅行網(wǎng)站查詢發(fā)現(xiàn),按照新的標準,如果一名處級干部到北京出差,可以入住市區(qū)的中檔酒店,而且交通便利,這對出差辦事的人來說挺重要。本次調(diào)整中值得注意的是,在拉薩、西寧、哈爾濱、海口、大連、青島這6座城市引入了淡旺季的概念,標準可上浮20%-50%。拿青島來說,夏天這里游客眾多,酒店一房難求,適當提高標準,保證順利入住,可以避免耽誤事。這一調(diào)整,也是從實際出發(fā)的務(wù)實之舉。
2014年起執(zhí)行的《中央和國家機關(guān)差旅費管理辦法》中,對城市間交通費和市內(nèi)交通費都作出了明確規(guī)定。
如果坐飛機出行,省部級干部才能坐頭等艙,司局級和其他干部只能坐經(jīng)濟艙。乘坐火車的情況稍微復雜一些,縣處級及以下干部只能坐硬座、硬臥,高鐵二等座等。需要提醒的是,如果“超標”乘坐了交通工具,比如縣級干部坐了飛機頭等艙,那么差價需要自己補上。
出差在外,少不了打車或者坐公交。市內(nèi)交通這方面,不同級別干部的標準沒有差別,都是一天80元包干使用。這項費用值得注意,比如在北京、上海等大城市出差,打車單程的費用都可能會超過80元,出行前要好好盤算盤算。
伙食標準,各地財政部門根據(jù)當?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展水平、市場價格、消費水平等因素自主規(guī)定。我們梳理各地標準可以發(fā)現(xiàn),除出差到西藏、青海和新疆定為120元每天之外,其他各地標準大多為100元。
很多人出差,當?shù)囟紩M行接待,這方面也有嚴格標準。《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》指出,確因工作需要,接待單位可以安排工作餐一次,并嚴格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。
《網(wǎng)絡(luò)預約出租汽車經(jīng)營服務(wù)管理暫行辦法》已于2016年7月14日經(jīng)交通運輸部第15次部務(wù)會議通過...
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中央和國家機關(guān)差旅費管理辦法是為加強和規(guī)范中央和國家機關(guān)國內(nèi)差旅費管理,推進厲行節(jié)約反對浪費,根據(jù)《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》,制定本辦法。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目,主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費、住宿費、伙食費和...
《深圳市寶安國際機場管理辦法》已經(jīng)市政府四屆二十次常務(wù)會議審議通過,現(xiàn)予發(fā)布,自2006年5月1日起施行。 市長許宗衡 二○○六年三月二十七日 目錄 第一章 總 則 第二章 機...